Comment faire pour créer une liste d'inventaire des ménages

Comment faire pour créer une liste d'inventaire des ménages


Une liste détaillée de l'inventaire de vos articles ménagers est un outil important et précieux d'avoir. Avoir une liste actuelle des ménages vous donnera la tranquillité d'esprit devrait catastrophe jamais frapper. Il peut également être utilisé pour gagner du temps et de l'argent en estimant votre couverture d'assurance pour la compensation et à la vérification des pertes pour les déclarations d'impôt sur le revenu. Vous pouvez rapidement et facilement fournir des informations aux autorités compétentes devraient propriété jamais volé ou détruit.

Instructions

La cueillette

1 Prenez un stylo et un cahier à spirale. Date et l'étiquette qu'il «liste d'inventaire des ménages". Après avoir saisi vos informations de l'ordinateur portable dans Access ou Excel, garder le portable comme une sauvegarde manuelle. Compiler l'information est facile, mais peut sembler une tâche ardue. Faites une chambre différente chaque jour ou chaque semaine en fonction de votre temps. Cependant, ne pas tergiverser et vous serez prêt si une catastrophe soudaine jamais frappe. Sur la première liste des pages de votre nom, adresse et informations d'assurance. Liste du contenu de chaque chambre sur des pages séparées. Rappelez-vous de regarder dans les placards, tiroirs, boîtes et d'enregistrer les articles de grande valeur tels que des bijoux. Vérifiez votre garage, enregistrer tous les éléments extérieurs et saisonniers.

2 enregistrement et / ou de prendre des photos de tous vos biens pour aider l'état et la taille de chaque document de l'objet. Relater et de zoomer sur des détails sur chaque élément fournissant une preuve supplémentaire de la propriété. Donc, vous ne manquez pas quoi que ce soit, d'enregistrer les articles dans la chambre lentement dans un cercle. Si vous utilisez un appareil photo prendre une photo de chaque article et de chaque coin de la pièce. Envisager l'étiquetage de chaque élément avec une "propriété de" autocollant et couvrir chaque étiquette avec du ruban boîte transparente pour le rendre étanche à l'eau. Ajouter une description et le détail des informations sur le dos de chaque photo ou sur chaque impression. Une fois que vous avez terminé avec l'intérieur, documenter les éléments extérieurs de la même façon.

3 Créer une base de données de suivi des stocks qui sera facile à mettre à jour lorsque vous ajoutez ou vendez des articles. Access et Excel ont des modèles de pré-conception prêt à l'emploi et tout ce que vous avez à faire est de saisir vos informations ou les adapter à vos besoins.

4 Copier tout sur ​​un disque et l' étiquette réinscriptible lorsque votre inventaire a été achevé. Faire plus d'une copie de toutes vos informations. Inclure des listes, des évaluations, des reçus, des cassettes vidéo, des imprimés d'ordinateur, des photos et ordinateur portable. Sceller chaque ensemble dans un sac en plastique transparent et stocker au moins deux en dehors des locaux. Demandez à un parent et un ami dans un autre Etat de conserver une copie. L'emplacement le plus sécurisé est un coffre-fort, mais vous pouvez stocker vos informations sur les sites de stockage et de payer une redevance mensuelle. Assurez-vous de mettre à jour votre paquet d'inventaire aussi souvent que vous avez besoin et fournir à votre agent d'assurance avec la copie la plus à jour, donc si vous devez déposer une réclamation, il se passera bien.